La logística del futuro ya cabe en tu bolsillo

Seamos sinceros: así se trabaja hoy

Si llevas una tienda, esto te sonará. Los pedidos están en un Excel que solo entiende una persona. El almacén tiene una libreta con tachones. Cuando se acaba algo, alguien escribe en el grupo de WhatsApp… y el mensaje se pierde entre fotos de cumpleaños.

Y todo funciona. Más o menos. Hasta que la persona que «se lo sabe todo» libra un sábado y nadie encuentra las cajas de leche que llegaron el jueves.

Los números no mienten

No es solo una sensación. Los estudios del sector llevan años diciendo lo mismo: la mayoría de huecos en el lineal se generan en la propia tienda, no en el camión.

Por qué hemos hecho Pla Logistic

Queríamos algo muy concreto: que el stock de tu tienda no dependa de que la persona adecuada esté de turno. No otro programa de oficina con veinte menús, sino una app que el equipo abra en el móvil mientras repone, recibe un pedido o cuenta lo que queda en la cámara.

La logística del futuro no va de robots ni de pantallas gigantes. Va de que cada persona sepa qué tiene que hacer, dónde está el producto y cuánto queda, sin preguntar a nadie.

El stock de una tienda no debería depender de quién esté de turno.

Un día cualquiera con Pla Logistic

Para que te hagas una idea, así es un martes normal en una tienda que usa Pla Logistic. Nada de ciencia ficción: todo esto ya funciona hoy.

1. 07:30

   Llega el camión de Lácteos del Norte. Pla Logistic crea la tarea «Recibir pedido» y se la asigna a Marta, que es quien se encarga de las recepciones por la mañana. Le llega el aviso al móvil antes de que el conductor baje la rampa.

2. 08:10

   Marta escanea caja a caja. Faltan dos cajas de yogures. La app lo marca al momento y crea una tarea de recuento para más tarde, por si estaban en otro palé. El albarán ya no es una hoja doblada en un bolsillo.

3. 10:45

   El agua de 1,5 litros baja de su mínimo en el lineal. Hay stock de sobra en el almacén, así que Pla Logistic crea la tarea de reponer y se la manda a Javi. Nadie ha tenido que darse cuenta del hueco.

4. 13:00

   Elena, la responsable, mira el panel de inicio desde la oficina. Ve de un vistazo cómo van sus tiendas, qué tareas siguen abiertas y si algo necesita atención.

5. 17:30

   Toca preparar el pedido de mañana. Las sugerencias de pedido le dicen qué productos activos están bajos y cuánto pedir, en vez de tener que recorrer el almacén con una libreta.

6. 21:00

   Cierre. Todo lo que ha pasado hoy queda registrado: quién recibió qué, quién repuso qué y cuándo. Mañana nadie tendrá que preguntar «¿esto quién lo hizo?».

Antes y después

¿Para quién es Pla Logistic?

Lo hemos diseñado pensando en supermercados de verdad, no en multinacionales con un departamento de sistemas. Si te reconoces en alguno de estos casos, está hecho para ti:

• Supermercados de barrio que quieren dejar atrás el Excel y la libreta sin complicarse la vida
• Cadenas regionales con varias tiendas que necesitan ver todas sus ubicaciones en un mismo sitio
• Franquicias donde cada tienda trabaja a su manera, pero el propietario quiere tenerlo todo controlado
• Tiendas con almacén o cámara propios, donde saber qué hay en cada sitio marca la diferencia

Qué incluye esta primera versión

Esta primera versión cubre el día a día completo de una tienda, desde que el proveedor descarga hasta que el producto está bien colocado delante del cliente:

• Pla Base: tu organización, tus ubicaciones, las zonas de cada una y el equipo con sus roles
• Productos: catálogo con código de barras, categorías, stock por zona, mínimos y máximos
• Pedidos: pedidos a proveedores, sugerencias de qué pedir y recepción contando lo que llega
• Tareas: incidencias y tareas automáticas de recibir, reponer y recontar, asignadas a quien toca
• Alertas: avisos de stock bajo y notificaciones de todo lo que pasa en tus tiendas

Lo que Pla Logistic no es

Tan importante como lo que hace es lo que no pretende hacer. Preferimos hacer muy bien una cosa a hacer regular veinte:

• No es una caja registradora: tus ventas siguen pasando por tu TPV de siempre
• No es un programa de contabilidad: no vas a llevar las facturas desde aquí
• No necesita aparatos especiales: funciona en el móvil, la tablet o el ordenador que ya tienes
• No te ata a nadie: tus proveedores siguen siendo los tuyos

Funcionando en un día (en serio)

Crea tu organización y añade tu primera ubicación con sus zonas. Luego importa tu catálogo desde el Excel que ya tienes: Pla Logistic rellena cada columna a partir de su título y no guarda nada hasta que lo confirmas.

Invita a tu equipo, cada uno con su rol, y listo. Desde ese momento la app trabaja contigo: cuando un producto baja de su mínimo o llega un pedido, crea la tarea y se la asigna a quien corresponde.

Y esto solo es el principio

Publicamos mejoras cada semana a partir de lo que nos cuentan las tiendas que ya usan Pla Logistic. Las irás viendo aquí, en Novedades. Si echas algo en falta, cuéntanoslo: probablemente ya estamos pensando en ello.

Preguntas que nos hacéis mucho

La logística del futuro, sin esperar al futuro

Durante años nos han vendido que la logística del futuro llegaría con robots, sensores en cada balda y pantallas por todas partes. Puede que algún día. Mientras tanto, lo que de verdad cambia el día a día de una tienda es mucho más sencillo: que cada persona sepa qué hacer, dónde está cada producto y cuánto queda.

Eso es lo que hace Pla Logistic. Sin obras, sin aparatos nuevos y sin cursos de formación de una semana. Lo instalas hoy y mañana tu equipo ya trabaja distinto.